Stagecoördinator

Ben jij de dynamische en proactieve teamspeler die we zoeken? Heb jij een passie voor het begeleiden en ondersteunen van studenten tijdens hun stageperiode? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Stagecoördinator!
Stagecoördinator
Functieomschrijving

Als stagecoördinator ben je de spil tussen de studenten, stagebedrijven en de onderwijsinstelling. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle aspecten van het stageproces; vanaf de werving en selectie van stageplaatsen tot aan de evaluatie van de stageperiode. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel studenten als stagebedrijven de best mogelijke ervaring hebben.

Naast deze coördinerende taak binnen ONS welzijn, ga jij ook onderzoeken hoe we de functie van stagecoördinator Lentl-breed kunnen uitrollen. Lentl is de koepelorganisatie waar ONS welzijn deel van uitmaakt en waar meerdere sociaalwerkorganisaties bij zijn aangesloten.

Je belangrijkste taken

  • Werven en selecteren van geschikte stagiairs voor verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie;
  • Het ontwikkelen en onderhouden van relaties met onderwijsinstellingen, Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven en andere externe partijen met betrekking tot de instroom van stagiairs;
  • Het coördineren van de introductie van nieuwe stagiairs en het verstrekken van informatie over de organisatie, verwachtingen en procedures;
  • Het toewijzen van stagiairs aan passende projecten en taken op basis van hun interesses, vaardigheden en leerdoelen;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor stagiairs en het bieden van begeleiding en ondersteuning gedurende hun stageperiode;
  • Het evalueren van de prestaties van stagiairs en het verzamelen van feedback van zowel stagiairs als begeleiders om het stageprogramma te verbeteren;
  • Bewaken van de administratieve taken, zoals het bijhouden van stageovereenkomsten, aanvraag van subsidies, evaluatieformulieren en andere documentatie;
  • Het verder uitrollen en ontwikkelen van het stagebeleid binnen Lentl;
  • Het door ontwikkelen van deze functie naar een Lentl-brede functie.
Functie-eisen
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent een stimulerende persoonlijkheid met uitstekende contactuele vaardigheden;
  • Coachingsvaardigheden zijn een pre;
  • Je bent een kei in organiseren;
  • Je werkhouding is zelfstandig en proactief;
  • Je bent in staat om effectief te werken met diverse belanghebbenden, waaronder studenten, docenten en managers;
  • Je bent in staat om beleid te ontwikkelen en schrijven en verder te brengen in een organisatie;
  • Kennis van regelgeving met betrekking tot stages is een pre;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto.

Goed om te weten

Je gaat hoofdzakelijk werken vanuit ons kantoor in Oss. Het grootste deel van je tijd ben je bezig met het stagebeleid voor ONS welzijn, daarnaast rol je de functie Lentl-breed verder uit en werk je een aantal uren voor Sociale Teams Helmond. Je moet dus bereid zijn om soms te reizen voor afspraken.

De activiteiten als stagecoördinator zijn voor 24 uur per week. Uitbreiding naar een dienstverband tot 32 uur is mogelijk. De overige uren worden dan ingevuld met andere HR-werkzaamheden binnen ONS welzijn.

Aanbod

Wij zijn een dynamische organisatie in een branche die volop in beweging is. Je krijgt de kans om vanuit een team van betrokken collega’s iets te leren, samen op te trekken in je ontwikkeling en mee te bouwen aan de innovatie van onze dienstverlening.


Het gaat om een functie van 24-32 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de cao Sociaal Werk. Het bruto maandsalaris is minimaal € 3.191,- en maximaal € 4.547,- o.b.v. 36 uur/week, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), bestaande uit een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast bouw je een loopbaanbudget (LBB) op van 1,5% van je bruto maandsalaris, wat je kunt inzetten voor je ontwikkeling of een opleiding.


In de toekomst kan deze functie worden ondergebracht bij onze koepelorganisatie Lentl. Bij deze overgang houd je recht op anciënniteit en de afgesproken arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?
Maak je interesse kenbaar, inclusief een korte motivatie en C.V., door te reageren vóór dinsdag 21 mei 2024 via de button ‘Direct Solliciteren’.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Anneke Otten, HR Adviseur, op tel. 06-12988752.

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geworven.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vraag of opmerking?

Neem contact op met ONS welzijn per telefoon of verstuur uw vraag via ons contactformulier. Maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur via

Over ONS welzijn

ONS welzijn is een maatschappelijk dienstverlener met 300 medewerkers en circa 1000 vrijwilligers. Onze teams in de wijk geven advies en hulp aan mensen van alle leeftijden met een vraag of situatie die zijzelf (even) niet alleen kunnen oplossen. Denk hierbij aan zorgen over kinderen of om een naaste, eenzaamheid of moeite met rondkomen. Ook organiseren we activiteiten en initiatieven om iets te leren of voor de ander of de buurt te doen. Wij leggen verbindingen tussen mensen en instanties en werken samen met vrijwilligersorganisaties, gemeenten en partners aan preventieve, duurzame oplossingen voor inwoners. ONS welzijn is onderdeel van Lentl, met vestigingen in Gelderland, Brabant en Limburg.