Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren ondersteuner op directieniveau en vind je het leuk om mee te denken hoe processen nog beter en logischer ingericht kunnen worden? Is het beheren van complexe agenda’s en dit zo efficiënt en goed mogelijk inrichten wel aan jou besteed! Dan is deze functie perfect voor jou!
Directiesecretaresse
Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de twee directeuren. Je biedt hoogwaardige secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de directeuren. Je hebt nauw contact met de medewerkers van het primair proces, accounthouders en collega’s van bedrijfsvoering. Ook onderhoud je externe contacten. In deze functie wordt een hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid verwacht ten aanzien van alle informatiestromen.

Onderstaand een greep uit de dagelijkse werkzaamheden

  • Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van de directieleden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsindeling.
  • Je handelt binnenkomende correspondentie en telefoon zelfstandig af.
  • Je plant, organiseert en coördineert overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
  • Voor een aantal (structurele) overleggen stel je de agenda op, verstuur je de relevante stukken en notuleer je. Daarnaast bewaak je de voorgenomen besluiten en deadlines ten behoeve van de directie.
  • Je maakt en/of redigeert rapportages, notities en presentaties.
  • Je maakt en bewaakt planningen en denkt mee over een efficiënte inrichting van werkprocessen.
Functie-eisen
  • Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO-diploma.
  • Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente.
  • Je hebt een vanzelfsprekend gevoel voor discretie en professionaliteit.
  • Je bent organisatiesensitief, collegiaal en sociaal.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je kan goed notuleren en besluitenlijsten opstellen.
  • Je beheerst MS Office uitstekend.
  • Je bent teamgericht en proactief.
  • Je kan uitstekend plannen, organiseren en stelt de juiste prioriteiten.

Verder ben je gedreven en wil je samen met ONS bouwen aan een prachtige organisatie. De kernwaarden van ONS welzijn zijn onmisbaar voor jou als toekomstige medewerker, je kunt ons dus ook prima overtuigen van het feit dat deze tot jouw kernkwaliteiten behoren.

Aanbod

Wij bieden je een inspirerende werkomgeving, met een team van betrokken collega’s. Het gaat om een functie van 28 - 32 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar.

De inschaling voor deze functie is conform de CAO Sociaal Werk en wordt gedaan op basis van je relevante werkervaring.

De CAO Sociaal Werk kent naast het bruto loon een Individueel Keuzebudget (IKB); een budget van de werknemer in geld samengesteld uit o.a. vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast bouw je een loopbaanbudget (LBB) op van 1,5% van je bruto maandsalaris, wat je kunt inzetten voor je ontwikkeling of een opleiding.

Bovendien bieden we onbeperkt online trainingen via GoodHabitz, een laptop en telefoon, en werken we vanuit het hoofdkantoor in Oss. We bieden een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Solliciteren

Wil je solliciteren? Reageer dan vóór 18 augustus 2022 via onze website www.ons-welzijn.nl en klik op de button ‘Direct Solliciteren’.

Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Silvia Lunel (HR-adviseur) of Anneke Otten (HR-adviseur) op telefoonnummer 088-374 2525.

De gesprekken zijn gepland op 22 augustus in de middag en 25 augustus 2022 in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over ONS welzijn

ONS welzijn is een maatschappelijk dienstverlener met 300 medewerkers en circa 1000 vrijwilligers. Onze teams in de wijk geven advies en hulp aan mensen van alle leeftijden met een vraag of situatie die zijzelf (even) niet alleen kunnen oplossen. Denk hierbij aan zorgen over kinderen of om een naaste, eenzaamheid of moeite met rondkomen. Ook organiseren activiteiten en initiatieven om iets te leren of voor de ander of de buurt te doen. Wij leggen verbindingen tussen mensen en instanties en werken samen met vrijwilligersorganisaties, gemeenten en partners aan preventieve, duurzame oplossingen voor inwoners. ONS welzijn is onderdeel van Lentl, met vestigingen in Brabant, Gelderland-Zuid en Noord-Limburg.