Management Assistente Uden (24 uur)

Zorg jij dat de agenda van de manager optimaal in elkaar zit? Speel jij al op voorhand in op ontwikkelingen voordat de vraag wordt gesteld? Ben jij een ster in communicatie en een organisatietalent die meerdere ballen in de lucht houdt en dan nog steeds klantgericht blijft?
Dan ligt hier een echte uitdaging voor jou! Solliciteer direct via onderstaande button!
Functieomschrijving

Samen met het bevlogen team Managementondersteuning ondersteun je met jouw coördinerende en organisatorische talenten het management en in het bijzonder de manager bedrijfsvoering optimaal. Je werkt zelfstandig, maar werkt ook nauw samen met je collega’s en kunt elkaar ook vervangen. Ook houdt je een oogje in het zeil rondom lopende zaken in projecten. Je handelt proactief en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je bent op de hoogte wat zich afspeelt binnen de organisatie.

- Je verzorgt het agendabeheer, correspondentie en vergaderingen voor het management
- je maakt notulen van vergaderingen en borgt de actielijsten
- je redigeert/maakt teksten, conceptbrieven, mails/mededelingen voor in-/externe communicatie
- je zorgt voor de administratieve verwerking en verspreiding van in-en uitgaande post
- je voert overige secretariële/administratieve werkzaamheden uit
- je draagt samen met collega’s bij aan het optimaliseren en professionaliseren van je
  rol en werkprocessen

Functie-eisen
    • MBO+ /HBO werk- en denkniveau
    • uitstekende beheersing van het Nederlands
    • in woord en geschrift communicatief sterk
    • uitstekende beheersing van MS Office
    • teamgericht en proactief, goed en graag kunnen samenwerken
    • zelfstandig kunnen werken en uitstekend kunnen organiseren en prioriteren
    • vanzelfsprekend gevoel voor discretie en professionaliteit
    • stressbestendig
      Solliciteren?

      Solliciteren kan tot 30 juni 2021. Reageer via de button 'Direct solliciteren' of stuur een motivatiebrief met CV naar sollicitaties@ons-welzijn.nl o.v.v. vacaturenummer 2021-36. Voor deze vacature werven we gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten de voorkeur hebben.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs

      Aanbod
      Wij zijn een dynamische organisatie in een branche die volop in beweging is. Je krijgt de kans om vanuit een team van betrokken collega’s iets te leren, samen op te trekken in je ontwikkeling en mee te bouwen aan de innovatie van onze dienstverlening.

      Het gaat om een functie van 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. De functie is ingeschaald in de CAO Sociaal Werk, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), dat bestaat uit o.a. een vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%).

      Over ONS welzijn

      ONS welzijn is een maatschappelijk dienstverlener met 300 medewerkers en circa 1000 vrijwilligers. Onze teams in de wijk geven advies en hulp aan mensen van alle leeftijden met een vraag of situatie die zijzelf (even) niet alleen kunnen oplossen. Bij zorgen over kinderen, eenzaamheid, moeite met rondkomen of om een naaste. Ook organiseren we activiteiten en initiatieven om iets te leren of voor de ander of de buurt te doen. Wij leggen verbindingen tussen mensen en instanties en werken samen met vrijwilligersorganisaties, gemeenten en partners aan preventieve, duurzame oplossingen voor inwoners.